Wskazówki dotyczące składania wniosku o płatność (WOP):
1) protokół odbioru prac wykonawcy (w przypadku realizacji zadania tzw. siłami własnymi taki protokół wypełnia Beneficjent);
2) kopie faktur lub innych równorzędnych dowodów księgowych, potwierdzające zakup materiałów lub usług w ramach przedsięwzięcia, odzwierciedlające zakres zrealizowany zgodnie z zestawieniem finansowo–rzeczowym, oryginały ww. dokumentów powinny być wystawione na Beneficjenta lub Beneficjenta i współmałżonka;
- W przypadku płatności gotówką, na fakturze w miejscu metoda płatności musi być zapis „zapłacono gotówką”.
- W przypadku płatności przelewem dokument potwierdzający dokonanie przelewu lub inny dokument poświadczający opłacenie faktur, oraz innych równorzędnych dowodów księgowych.
- W przypadku wniosku o wypłatę na rachunek wykonawcy lub sprzedawcy w dokumencie księgowym musi być wskazany numer rachunku bankowego.
3) dokument potwierdzający trwałe wyłączenie z użytkowania źródła ciepła:
- kopia imiennego dokumentu zezłomowania,
- karta przekazania odpadu,
- formularz przyjęcia odpadów metali.
W uzasadnionych przypadkach, np. trwałego wyłączenia z użytku pieca kaflowego, Beneficjent może udokumentować ten fakt w inny wiarygodny sposób, np. przez dokument trwałego odłączenia źródła ciepła od przewodu kominowego wystawiony przez kominiarza;
4) protokół z odbioru kominiarskiego podpisany przez mistrza kominiarskiego, potwierdzający dostosowanie przewodów kominowych/ spalinowych do pracy z zamontowanym kotłem na paliwo stałe;
5) kopie dokumentów potwierdzających zgodność zainstalowanego źródła ciepła, odnawialnych źródeł energii, wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła z wymaganiami określonymi w Programie (etykieta energetyczna/karta produktu/zaświadczenie producenta/specyfikacja techniczna/certyfikaty);
6) dla okien, drzwi zewnętrznych i bram garażowych - dokument potwierdzający spełnienie wymagań technicznych określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225, z późn. zm.), obowiązujące od 31 grudnia 2020 r. (w dokumencie powinna być wskazana wartość współczynnika przenikania ciepła U);
7) dla mikroinstalacji fotowoltaicznej - wystawione na Beneficjenta zaświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej potwierdzające montaż licznika wraz z numerem Punktu Poboru Energii opatrzone pieczęcią firmową oraz czytelnym podpisem lub umowa kompleksowa regulująca kwestie związane z wprowadzaniem do sieci energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji, której stronami są Beneficjent i Operator Sieci Dystrybucyjnej; Umowa kompleksowa może być połączona z umową sprzedaży energii elektrycznej regulującą kwestie związane z wprowadzeniem do sieci energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji.
8) świadectwo charakterystyki energetycznej budynku
9) numer rachunku bankowego. UWAGA! Do momentu zakończenia okresu trwałości przedsięwzięcia (5 lat od zakończenia przedsięwzięcia), Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania oryginałów dowodów księgowych oraz pozostałych dokumentów dotyczących przyznanego dofinansowania